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国药器械：构建一体化集团化ERP平台与供应商管理新引擎

战略转型与ERP建设

中国医疗器械有限公司作为一家年销售额接近200亿人民币的大型集团化企业，其业务广泛覆盖医疗器械直销、分销、医院集中配送、基础医疗服务、第三方物流、集团与政府集中采购、国际贸易以及行业咨询服务等，基本涵盖了医疗器械行业的多个领域。面对高速增长和战略转型的需求，国药器械已从传统的经销商角色转向综合服务提供商。

面临的挑战

在2016年的战略转型过程中，国药器械面临了一系列关键挑战：

1. 数据整合与统一规则：各公司独立运行的系统导致财务、供应链数据难以合并，且本部与子公司的数据、流程、内控规则存在差异。
2. 管理体系缺失：在GSP管理、主数据管理、流程管理等方面存在重要管控领域的空白。
3. 系统扩展性问题：现有ERP系统无法适应新环境下的商业模式和管理模式变化，且扩展成本高昂。
4. 新型业务支持不足：缺乏灵活快捷的业务开发平台以支撑快速变化的前端业务需求。

子公司管理与业务特性

子公司间存在明显的业务特性差异，这要求在集团管理与ERP解决方案中找到理想的平衡点，尤其是在如上海公司骨科产品业务等具体业务领域。

管理差距与合规要求

面对子公司间管理水平的参差不齐，以及GSP监管要求的紧迫性，如何设计适合未来ERP产品管控的颗粒度成为一个巨大挑战。

集团化ERP平台的构建

为解决上述问题，国药器械启动了“一体化、集团化、标准化、可视化、可控化”的集团化ERP平台建设，旨在通过这一平台推动集团运营管控能力的提升，实现高效协同效应。

实施过程与成果

项目由Oracle JDE系统作为基础，与上海埃林哲软件系统股份有限公司合作实施。联合项目组包括业务、财务和运营管理部门的关键用户和技术人员，历时11个月，实现了包括库存、采购、销售、应收、应付、固定资产、总账在内的业务模块实施，以及与MDM、WMS、SPD、金税等系统的接口开发。

ERP项目实施成效

• 一体化管理平台：实现了JDE系统与MDM系统的集成，整合供应链和财务前后端管理，构建了基于JDE ERP系统的统一信息化平台。
• 质量合规：满足了GSP相关法规要求，实现首营流程、证照、效期、预警等功能，提升了质量管理效率。
• 财务管理优化：大幅缩短了系统结账时间，实现了业务财务一体化，提高了财务处理效率与准确性。
• 信息共享与核心竞争力加强：统一信息管理平台促进了数据共享与及时性、准确性提升，增强了各业务部门服务能力。

供应商管理新引擎

为应对医疗器械行业供应商管理的普遍痛点，国药器械与埃林哲再次合作，构建了全生命周期的供应商管理流程，打造了供应商管理新引擎。该项目成功实现了与ERP、MDM和QDA等系统的集成，对供应商寻源准入流程进行了合规性改造，构建了适用于全国数百家公司的推广策略，并支撑了全集团的业务运作。

结语

通过构建一体化集团化ERP平台与供应商管理新引擎，国药器械不仅提升了运营效率、加强了管理体系，还有效应对了新型业务需求与行业合规挑战，进一步巩固了其在中国医疗器械市场的领导地位。