在电力企业的改革进程中,党中央和国务院的高度重视成为关键驱动力,当前紧迫的任务是如何确保政策的有效落地与执行。华天动力协同OA系统,以其先进的网络技术,为督办流程提供了全面的支持。该系统通过定义角色(如主办、协办、转派、督办人和主管领导)和整合协同办公功能,将传统的线下督办流程转移到线上,从而强化了执行力度,显著提升了工作效率,改善了工作作风。
焦作电厂作为国家能源集团的重要组成部分,是全球规模领先的能源生产单位。为了更好地贯彻企业决策,确保管理体系运行顺畅,提高执行力和管理效率,电厂决定构建一个以信息系统安全架构为基础的督办闭环管理系统。
华天动力在此项目中,深入分析电厂的实际需求,结合业务场景,提出了一个定制化的数字化督办闭环管理系统解决方案。这一系统不仅融合了任务管理和督查督办的功能,而且专门为电厂量身打造,旨在优化管理流程,确保决策的快速响应与执行。
督办系统以现代化的厂级督办闭环管理理念为核心,根据不同督办需求设计定制化组件,实现了督办工作的制度化、规范化和程序化。系统支持多种督办模式,包括日常督办、委托督办和领导督办,能够对日常工作、重点任务和领导指派的任务进行即时督办。通过建立三级督办台账,系统实时显示每个项目的立项、执行、督办、提醒和结果,采用图表、报表和排行等形式直观呈现,确保督查任务的及时发布、责任明确和进度清晰。此外,系统能够实现全时、全网的监督与催办,提升工作效率,让领导能够随时掌握任务完成情况,为绩效考核提供依据。
为增强执行力,系统引入了奖惩机制。根据电厂的具体需求,设置了考核指标与罚款标准,实现对任务执行的全面评估。系统能够自动计算超期罚款,并与薪资模块关联,确保公正执行。此外,系统支持对考核过程的实时监控,对未按时反馈的事项进行罚款,进一步强化执行力度。
考虑到用户需求,系统还与电厂的客户平台进行了深度整合,实现了单点登录与数据共享。用户可通过客户平台首页查看不同类型任务的数量,并一键跳转至相关模块进行操作。同时,系统支持将任务模块以H5形式嵌入移动平台,用户可在手机端进行单点登录与消息接收,提高操作便捷性。
通过引入华天动力的数字化督办闭环管理系统,电厂实现了线上督办与线下执行的有效结合,形成了精准的责任分配、刚性的执行落实、限时的任务完成和闭环的管理机制。此举不仅大幅提升了督办效率,还显著促进了工作作风的改进,有力推动了日常工作和重点任务的高效实施,获得了广泛好评。