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新常态下的混合办公：企业数字化转型的关键

随着新冠疫情的反复影响，混合办公模式逐渐成为新的常态。各大企业，如携程、Twitter等，已正式宣布员工可以“永久”远程工作，而Dropbox也已将其集中办公空间转变为混合办公模式，以适应这一变化。

在混合办公模式下，尽管大部分工作转向线上，企业仍致力于提高居家办公的效率。同时，业务的深度数字化成为关键，强大的在线协同能力成为了企业移动办公平台的首选，旨在助力企业高效完成数字化转型。

移动办公平台助力企业数字化转型

面对混合办公的挑战，企业如何顺利过渡至移动办公平台？用友友空间近期推出“企业防疫服务包”，旨在为需要混合或远程办公的企业提供支持。此服务不仅包括长达数月的友空间免费试用，还提供后续服务与专题培训，帮助企业解决管理痛点，如采购、审批、财务、营销、人力资源等业务的线上化，从而实现业务的快速数字化转型。

混合办公的挑战与应对

混合办公模式虽然带来成本节省与效率提升，但也面临着数据安全、员工沟通与自我管理等问题。数据安全问题尤为突出，由于办公环境的边界被打破，信息分散在员工的设备中，增加了网络安全风险。此外，员工在工作与生活之间难以区分，沟通不便及自我管理不佳，对公司管理和个人发展构成挑战。为此，企业需要通过强化在线协同工具的应用，更新绩效管理能力，提升员工的组织归属感和文化认同，以及加速业务流程的线上化，以实现平滑的数字化转型。

协同办公市场的新趋势

随着混合办公的普及，协同办公市场迎来快速增长，不仅局限于办公硬件与软件的精细化发展，而是向全场景互联转变。企业需要利用数智化能力探索新的管理模式，以适应这一趋势。硬件领域，如TCL等品牌推出智能交互平板和商用显示屏，为混合办公提供高效生产力。软件领域，钉钉、企业微信、飞书等应用不断优化，而友空间、金蝶云之家等品牌也在深化企业服务，推动业务线上化。

用友友空间引领数智化新路径

友空间作为企业信息化服务的领军者，不仅提供了一站式的移动办公解决方案，还通过“统一入口”整合各类审批流程、文档管理、知识分享等功能，实现业务深度协同。其优势在于提供了从基础考勤、即时通讯到绩效管理、团队协作、文件管理等全面的办公服务，真正实现了企业业务的线上化，提升了管理效率，改变了业务模式。友空间还针对疫情提供了涵盖企业门户、移动门户、防疫信息上报、在线文档管理、企业文化学习等工作圈的十大场景防疫方案，为企业的安全居家办公保驾护航。

强化组织弹性，友空间全方位支持

面对疫情带来的不确定性，友空间为企业提供了全面的防疫方案，包括企业门户、移动门户、员工健康管理、在线文档管理、企业文化学习、远程会议等，以支持吉林等地区的复产复工。友空间的企业防疫服务包面向全国企业，提供安全的居家办公支持。在具体案例中，某大型制造企业通过友空间实现了审批流程的线上化管理，有效提升了管理、生产、运营等部门的工作协同效率，实现了高质量的居家办公，降低了运营成本，提高了工作效率。

结语

混合办公已成为企业新常态，企业需借助数智化手段，如友空间等移动办公平台，实现高效、安全的数字化转型。面对挑战与机遇，企业应持续优化管理模式，提升组织弹性，以适应不断变化的市场环境。