随着2020年全球疫情的爆发,线下实体产业面临前所未有的挑战,线上产品和服务的需求激增。在这一背景下,政府的政策引导和示范效应显著推动了电子签名服务的市场需求。得益于数字经济的深化发展,电子签名作为产业数字化的基础配套服务,展现出强劲的增长势头。
经过多年的积累,电子签名已广泛应用于互联网、人力资源、物流、金融、房地产租赁、零售制造等多个行业领域,其电子合同签署的规模持续增长。新冠疫情加速了企业对数字化服务的采纳,特别是在降低成本、提高效率方面的需求。近年来,中央及地方政府相继出台鼓励政策,自上而下地推动电子签名服务的普及。据艾媒咨询的数据预测,2020年电子合同签署次数有望达到500亿次之多。
在零售制造行业中,72.5%的受访人群表示对电子签名有所了解,且对电子签名的法律效力和降本增效作用持有高度认同,分别占82.0%和52.3%。艾媒咨询分析认为,零售制造产业整体的数字化意识提升将促使企业对电子签名服务提出更高要求,尤其大型企业更重视电子签名与自身业务的深度融合,从而促进电子签名服务从初始的在线签署阶段向后端合同管理的全面深入。
电子签名技术对于零售制造企业而言,意味着显著的经营效率提升。它通过优化供应链管理,包括经销商、物流、采购等流程,实现了规范化与高效管理。相比于传统的纸质签署方式,电子签名能打破时间和空间限制,实现快速签署,并通过实名认证确保签署的真实性和合法性,同时提供司法存证服务以降低风险。此外,电子签名还能为企业提供合同数据支持,便于合同的集中管理和统筹,进一步增强业务流程的协同性。
零售、物流、采购、人力资源(HR)成为零售制造业电子签名的主要应用场景。艾媒咨询数据显示,零售制造领域的受访用户普遍认为,电子签名在“零售”、“物流”、“采购”与“HR”方面具有关键作用,占比分别达到55.4%、53.1%、52.4%和51.4%。为满足这一需求,第三方电子签名平台“上上签”推出了合同全生命周期管理2.0系统,为零售制造企业提供全面解决方案,并积累了丰富的行业头部客户案例。
上上签与食品企业洽洽食品合作,将全国经销商的签署时间从至少3个月缩短至一周以内,效率提升80%以上。同时,为新零售企业美克美家提供解决方案,使其通过手机端完成下单和签署过程,合同数据统一存储云端,实现总部和门店的实时管理,加速了企业的全渠道、平台化转型。在制造业场景中,上上签为南京钢铁提供的智能解决方案,使得客户购销合同和质保书的签署周期从数月缩短至几周内,签署效率提升50%,每年节约成本数十万元。
随着新型基础设施建设的推进,零售制造业有望构建一体化数字供应链体系,电子签名平台的合同智能化管理将扮演更加关键的角色,为供应链整合提供更多可能性。在电子签名服务广泛渗透到企业日常运营的趋势下,安全、便捷、可靠的电子签名服务将成为零售制造企业选择合作伙伴时的关键考量,而平台的中立性则显得尤为重要。