德勤财务机器人正式上岗,效率相当惊人,财务人看完慌了··· ...

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近年来,随着科技的发展,财务工作正经历一场深刻的变革。德勤中国税务管理咨询合伙人、德勤智慧未来研究院机器人中心成员叶建锋在上海的一次分享沙龙中,分享了“德勤机器人引发的财务新变革”这一主题。活动中展示的“小勤人”(德勤机器人的昵称)在帮助企业处理财务工作方面表现出了极大的效率提升。

“小勤人”可以在几分钟内完成原本需要数十分钟才能完成的基础财务工作,而且能够全天候无间断工作。这使得传统财务人员的地位显得岌岌可危。以下是几个具体的应用案例:

案例一:增值税发票管理

“小勤人”能够快速高效地处理增值税发票管理。财务人员只需将发票放入扫描仪,后续工作将由“小勤人”自动完成。通过OCR技术和发票查验云助手,“小勤人”能在短时间内完成发票查验和登记。这不仅提升了工作效率,还减少了人为错误。

价值收益:

“小勤人”能够在三四个小时内完成财务人员一天的工作,从而让他们有更多时间专注于沟通和分析工作。

案例二:开票流程优化

在大型企业中,财务部门的开票工作常常是一项繁重的任务。传统的开票流程包括收集销售记录、导出数据、人工修改、导入系统等多个步骤。引入“小勤人”后,开票过程变得更加高效。原先需要20分钟完成的开票流程现在只需5分钟,大大减轻了财务人员的压力。

价值收益:

引入“小勤人”后,预计每个开票流程可节省15分钟的时间,每天每个员工可以节省6小时的工作时间。此外,月末高峰时段,机器人的7*24小时不间断工作能够有效缓解财务人员的工作压力。

案例三:门店盘点与结转

某餐饮集团在使用“小勤人”后,显著提升了其财务处理效率。门店的盘点数据可以在每月第一天迅速录入、过账和分配。财务人员将收集到的数据放置在公共盘中,机器人便可在短时间内完成结转和生成凭证,极大地简化了财务处理流程。

价值收益:

通过机器人自动化,企业减少了提交审核的流程,缩短了财务处理周期,提高了财务管理的效率和准确性。

财务岗位的重新定位

尽管机器人在处理基础财务工作中表现出色,但它们并不能完全取代所有财务人员。相反,它们可以帮助财务人员从重复性工作中解脱出来,专注于更高价值的工作,如分析决策和战略规划。

未来财务人员的核心竞争力

具备以下四项能力的财务人员将不会被机器人取代: - 分析能力:能够解读数据背后的信息,为企业经营决策提供支持。 - 跨领域复合知识:掌握财务以外的知识,如业务知识、IT知识等。 - 全局观:站在全局角度看待企业经营问题,做出更加合理的决策。 - 学习能力:持续学习新知识和技能,以适应不断变化的工作环境。

综上所述,虽然机器人在财务领域的应用日益广泛,但它们并不会完全取代所有财务人员。相反,它们将推动财务人员向更高层次的职业发展。

本文来源: 图灵汇 文章作者: Alter